ĐBP - Tốt nghiệp Trường Sĩ quan Lục quân năm 2000, trải qua nhiều cương vị công tác từ cơ sở, đặc biệt Trung tá Vũ Hoài Thanh có 2 năm được đào tạo chỉ huy tham mưu cấp trung đoàn, sư đoàn từ năm 2013 - 2015 tại Học viện Lục quân, tốt nghiệp với tấm bằng loại giỏi. Sau khi hoàn thành khóa học, anh tiếp tục trở về công tác tại Lữ đoàn 82, Quân khu 2 (nay là Trung đoàn 82) giữ chức Phó Tham mưu trưởng, Phó Trung đoàn trưởng, đến tháng 10/2022 Trung tá Vũ Hoài Thanh được Bộ Quốc phòng, Bộ Tư lệnh Quân khu 2 bổ nhiệm chức danh Trung đoàn trưởng Trung đoàn 741, Bộ CHQS tỉnh.
Khi nhận nhiệm vụ tại Trung đoàn 741, Trung tá Vũ Hoài Thanh không khỏi băn khoăn, lo lắng: Đều là thực hiện nhiệm vụ ở cấp trung đoàn có nhiều nội dung giống nhau nhưng đặc thù nhiệm vụ Trung đoàn 82, Quân khu 2 khác hơn với đặc thù của Trung đoàn 741, đơn vị chủ lực của Bộ CHQS tỉnh. Trung đoàn 741 ngoài thực hiện nhiệm vụ huấn luyện, sẵn sàng chiến đấu còn quản lý, huấn luyện lực lượng dự bị động viên; tập huấn cán bộ quân sự cấp tỉnh, huyện, cán bộ xã, phường, thị trấn, cơ quan, tổ chức, dân quân, tự vệ; bồi dưỡng kiến thức quốc phòng - an ninh cho đối tượng 3; tham gia tuyển chọn công dân nhập ngũ, huấn luyện chiến sĩ mới... Đồng thời là lực lượng chủ lực của Bộ CHQS tỉnh Điện Biên cơ động thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, quan trọng của tỉnh. Trung tá Thanh chia sẻ: “Nhiều nội dung khác và mới hơn nên tôi rất lo, làm sao để bao quát, tiếp cận, nắm bắt công việc một cách nhanh chóng thì mới điều hành và duy trì đơn vị không bị “gãy cánh” khi giao thời giữa 2 chỉ huy”. Với trăn trở đó, anh vận dụng kiến thức đã được trang bị trong trường học và kinh nghiệm công tác, tìm hiểu, nắm lại toàn bộ nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, điểm mạnh, điểm hạn chế cũng như nguyên nhân mạnh, yếu... từ đó cùng tập thể Đảng ủy, chỉ huy Trung đoàn đề ra nhiều quyết sách quan trọng, trong đó đặc biệt chú trọng xây dựng mối quan hệ gắn bó, đoàn kết nội bộ trong toàn cơ quan, đơn vị, đẩy mạnh công tác chính quy, quản lý kỷ luật, tập trung đổi mới, nâng cao chất lượng huấn luyện, sẵn sàng nhận và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ. Anh nhấn mạnh: Tất cả các mặt công tác đều quan trọng, không thể coi trọng nhiệm vụ này, coi nhẹ nhiệm vụ kia, 4 mặt công tác: Tham mưu, chính trị, hậu cần, kỹ thuật đều phải mạnh thì Trung đoàn mới hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Nói là làm, với quyết sách đã được Đảng ủy, chỉ huy Trung đoàn đồng thuận, Đảng ủy ra nghị quyết lãnh đạo sát đúng với yêu cầu, nhiệm vụ, anh chỉ đạo đơn vị rất chặt chẽ, dứt khoát, giao nhiệm vụ cụ thể, thời gian hoàn thành cho các cơ quan, đơn vị thuộc quyền. Quá trình thực hiện anh trực tiếp kiểm tra, nắm bắt tình hình cán bộ, chiến sĩ thực hiện có vướng mắc gì không để cùng tháo gỡ, đảm bảo đúng tiến độ. Thực hiện dự án mở rộng Cảng Hàng không Điện Biên, Trung đoàn di chuyển doanh trại vào ở tạm Trường Quân sự (cũ), tại đây Bộ Quốc phòng, Quân khu 2 đang xây dựng trung tâm huấn luyện. Với phương châm “thực túc, binh cường”, vừa ổn định nơi ăn ở, sinh hoạt, anh cho cán bộ, chiến sĩ tranh thủ giờ nghỉ, ngày nghỉ san ủi mặt bằng, làm hệ thống tưới tiêu để tăng gia sản xuất đảm bảo nguồn thực phẩm sạch cải thiện, nâng cao chất lượng bữa ăn của bộ đội và tạo nguồn thu cho đơn vị.
Điểm đặc biệt ở anh khiến đồng đội luôn trân quý, nể phục đó là sự vui vẻ, hòa nhã, quan tâm thấu hiểu, chia sẻ với đồng chí, đồng đội, xem họ như anh em trong gia đình. Binh nhất Lù Minh Đức chiến sĩ năm thứ 2, Trung đội 2, Đại đội 1, Tiểu đoàn Bộ binh 1, Trung đoàn 741, nhà ở TX. Mường Lay, bố mất không dám xin về vì trước đó đơn vị quán triệt phải trực tết. Nắm được tình hình đó, Trung tá Thanh đã xuống động viên và giải quyết phép đặc biệt cho đồng chí Minh... Việc làm của anh tuy nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn, thiết thực trong công tác giáo dục chính trị tư tưởng, tăng cường mối đoàn kết quân dân, xây dựng đơn vị an toàn, cơ sở chính trị địa phương vững mạnh, làm cho cán bộ chiến sĩ, tin tưởng vào lãnh đạo, chỉ huy, yêu mến, gắn bó với đơn vị. Quan điểm của anh: Là người lãnh đạo, trước tiên mình phải gương mẫu, đi đầu trong công việc và lối sống hàng ngày, vừa gần gũi với anh em nhưng vẫn phải giữ được cái uy của lãnh đạo, vừa quan tâm giúp đỡ cấp dưới nhưng vẫn phải tuân thủ nguyên tắc, kỷ luật.
Trong những năm qua, trên bất cứ cương vị công tác nào Trung tá Vũ Hoài Thanh cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Từ năm 2017 đến 2022, anh 3 lần được tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, 2 lần Chiến sĩ tiên tiến và nhiều Bằng khen của UBND tỉnh, Quân khu 2.